Semua dokumen di copy 2(dua) rangkap, 1 (satu) rangkap disimpan di masing-masing Perguruan Tinggi dan 1 (satu) rangkap dikirim ke Kopertis Wilayah VI. Untuk berkas yang tidak memungkinkan berkas asli 1 (satu) rangkap, berkas asli disimpan di Perguruan Tinggi masing-masing, dan copy berkas dikirim ke Kopertis (contoh : Fotokopi rekening listrik).

Dimasukan ke dalam map ordner sesuai urutan nomor persyaratan pada lampiran ini

A. Dokumen yang dipersiapkan oleh Perguruan Tinggi

1. Laporan singkat tentang proses sosialisasi, pendaftaran, rekrutmen, seleksi dan dokumentasi foto pelaksanaan verivikasi kelayakan ekonomi ke rumah calon mahasiswa yang telah didelenggarakan oleh Perguruan Tinggi Saudara
2. Hardcopy dan Softcopy SK Penetapan Mahasiswa Baru Penerimaan Beasiswa Bidikmisi Baru 2018
3. Hardcopy dan Softcopy format exsel SIPBESAR sesuai dengan contoh lampiran 2 (dua)
4. Hardcopy Checklist persyaratan mahasiswa sesuai dengan contoh lampiran 3 (tiga)
5. Mengirim fotocopy dan scan Rekening Koran atas nama Institusi yang sudah di legalisasi oleh Bank
6. Mengirim Fotocopy dan scan NPWP atas nama Institusi;

B. Dokumen yang harus dipersiapkan oleh Penerima Bidikmisi

1. Kartu peserta dan formulir pendaftaran progran Bidikmisi yang dicetak dari system Bidikmisi;
2. Surat keterangan lulus dari Kepala Sekolah;
3. Fotocopi rapor semester 1 (satu) s.d. 6 (enam) yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah;
4. Fotocopi ijazah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah;
5. Fotokopi nilai ujian akhir nasional yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah;
6. Surat keterangan tentang prestasi/peringkat siswa di kelas dan bukti pendukung prestasi lain di kegiatan esktrakulikuler yang disahkan (legalisir) oleh Kepala Sekolah;
7. Fotokopi Kartu Indonesia Pintar (KIP), Beasiswa Miskin (BSM) atau sejenisnya (jika ada);
8. Suarat Keterangan penghasilan Orang tua/wali;
9. Surat Keterangan Tidak Mampu yang telah dilegalisir hinggga kecamatan dan dapat dibuktikan kebenarannya;
10. Fotokopi Kartu Keluarga atau Surat Keterangan tentang susunan keluarga;
11. Fotokopi rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik) dan atau bukti pembayaran PBB (apabila mempunyai bukti pembayaran) dari orang tua/walinya;
12. Fotokopi dan scan rekening bank yang sudah di legalisir oleh bank atas nama dari sendiri menggunakan bank penyalur dana BIDIKMISI yang ditunjuk DIKTI yaitu Bank BTN;
13. Print Out Screenshot hasil upload (Foto Mahaiswa, Foto Keluarga, Foto Rumah Tampak Depan, Foto Ruang Keluarga, dan Foto hasil upload SKTM di SIM BIDIKMISI).